Für administrative Belange und die Organisation der Institution S‑MAK wird eine Büroassistenz mit dem Schwerpunkt Rechnungsführung und Buchhaltung ausgeschrieben.
Das S‑MAK, das bereits auf zahlreiche Aktivitäten des 2018 gegründeten Vereins S‑MAK aufbaut, zieht 2023 an einen Ort, an dem die drei Facetten seines Namens – Museum, Archiv, Kommunikation – in vielstimmiger, innovativer und offener Weise zusammenfinden. Die Gestaltung des Raumes, die Erzählungen der Ausstellungen und die Struktur der Institution greifen im Verständnis des S‑MAK aufs Engste ineinander. Ihr gemeinsames Ziel lautet, eine aufregende, kritische und ständig erweiterbare Neupräsentation der Geschichte der Vorarlberger Stickerei, ihrer Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft vorzunehmen.
Als Unterstützung für das Leitungsteam suchen wir eine
Büroassistenz als 30%-Stelle (12 Stunden / Woche) mit dem Schwerpunkt Rechnungsführung und Buchhaltung
Der gesuchten Person obliegen folgende Aufgaben:
- Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam
- Erstellung und Controlling des Budgets: Mitarbeit am Budgetplanungsprozess
- Administration der buchhalterischen Belange: Prüfung der Eingangsrechnungen, Verbuchung, Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Abstimmung und Fakturierung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Erste Anlaufstelle am Empfang des zukünftigen Museums
Das Einstiegsgehalt für die 30%-Stelle beträgt mind. 950,– Euro brutto. Eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und / oder eine geringe Erhöhung der Wochenstunden ist möglich. Für eine geordnete Einarbeitung ist ein rascher Einstieg erwünscht, idealerweise ab Oktober 2023.
Wir wenden uns an Bewerber:innen unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter, ihrer sexuellen Orientierung, Herkunft oder Religion. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. CV und Motivationsschreiben bis spätestens 27. August 2023 per E‑Mail an info@s‑mak.at